Ak ste strávili nejaký čas v skladovom priemysle, viete, že regálový systém nie sú len kovové nosníky a rámy naskladané pri stene – je to chrbtica celej vašej prevádzky. Viac ako desaťročie predávam a servisujem riešenia skladových regálov a otázka, ktorú dostávam najčastejšie, nie je "aký je najdrahší regál?" alebo "čo drží najväčšiu váhu?" Je to "ako vlastne zmerať, či je môj súčasný systém dostatočne efektívny?"
Efektivita tu nie je vágnym módnym slovom. Ide o to, ako rýchlo môžete paletu získať, koľko miesta skutočne využívate, ako málo času váš tím strávi pohybom a ako často sa vyhnete nákladným prekážkam. Po práci so stovkami skladov naprieč odvetviami – od stredísk elektronického obchodu až po chladiarenské sklady – som sa naučil, že meranie efektivity regálov si vyžaduje miešanie tvrdých údajov s pozorovaniami z reálneho sveta. Poďme si rozobrať kľúčové metriky, na ktorých skutočne záleží, a ako si proti nim vedú rôzne typy regálov (napríklad tie, ktoré dodávame v našej spoločnosti).
Prvým a najzákladnejším je využitie priestoru. Toto je percento z celkovej plochy skladu, ktoré sa skutočne používa na skladovanie, nie chodníky, uličky alebo zbytočné medzery medzi paletami. Raz som pracoval s malým skladom elektronického obchodu s rozlohou 10 000 štvorcových stôp, ktorý plytval takmer 30 % svojho priestoru, pretože používal zastarané selektívne regály so zbytočne širokými uličkami pre vysokozdvižné vozíky, ktoré boli široké iba 4 stopy. Využitie priestoru znie jednoducho, ale je základom efektívnosti. Vyššie využitie znamená, že môžete skladovať viac zásob bez rozširovania skladu, čo ročne ušetrí desiatky tisíc na nájomnom.
Tu fungujú rôzne regálové systémy a je dôležité vybrať ten správny pre váš inventár. Napríklad, ak máte na starosti veľké objemy pomaly sa pohybujúcich SKU, kompaktný systém akoMobilný regálový systémmôže znížiť priestor uličky o 50 % alebo viac. Namiesto pevných uličiek každých 10 stôp sú mobilné regály umiestnené na základni, ktorá sa valí – váš vysokozdvižný vozík vytvorí uličku len tam, kde je to potrebné, takže na rovnakom priestore môžete uložiť až o 30 % viac paliet. Minulý rok sme ich nainštalovali pre klienta distribúcie potravín a z 1 200 paliet sa ich skladovanie zmenilo na 1 560 na rovnakej ploche, bez potreby novej konštrukcie. Pre hromadné skladovanie s vysokou hustotou,Drive In Rackingje ďalšou najlepšou voľbou: úplne eliminuje viacero uličiek, pričom palety sú uložené v jednotlivých hlbokých jazdných pruhoch, čo znamená, že priestor sa využíva spredu dozadu, nielen po okrajoch. Videli sme, že Drive In Racking poskytuje o 40 % lepšie využitie priestoru ako štandardné selektívne regály pre chladiarenské sklady.
Ďalej je rýchlosť priepustnosti – to je počet paliet, ktoré môžete odložiť (sklad) alebo vybrať (výber objednávky) za hodinu, zmenu alebo deň. Priepustnosť je miesto, kde veľa skladov zakopne, pretože nezhodujú svoje regály s ich profilom objednávky. Napríklad sklad, ktorý expeduje 80 % rýchlo sa pohybujúcich SKU, potrebuje regál, ktorý pracovníkom umožní rýchlo uchopiť palety, a nie taký, ktorý ich núti prepletať sa jazdnými pruhmi. Selektívne regály sú tu skvelé, ale pre zmiešané SKU potrebujete niečo, čo vyvažuje hustotu a rýchlosť. Nedávno sme podporili klienta v Hannover Messe Shanghai, ktorý potreboval chladiarenské riešenie, ktoré zvládne ťažké palety a rýchle rotácie, preto sme odporučili našeInteligentný dizajn Heavy Duty 4-cestný paletový vozík na skladovanie v chladnej miestnosti. Kyvadlová doprava pohybuje paletami nezávisle v jazdných pruhoch, takže vysokozdvižné vozíky musia iba spustiť alebo stiahnuť vpredu – žiadne čakanie, kým vysokozdvižné vozíky prejdú celým jazdným pruhom. Tento klient zaznamenal 25 % nárast rýchlosti vychystávania objednávok, pretože jeho tím strávil menej času jazdou a viac času vyberaním.
Priepustnosť je tiež spojená s dostupnosťou – často sa to nazýva „dostupnosť výberu tváre“. Ak 90 % vašich objednávok pochádza z 10 % vašich SKU, potrebujete, aby boli tieto SKU ľahko dostupné a nie zahrabané v zadnej časti hlbokého regálu. Paletový tokový regál, ktorý využíva naklonené valčeky, ktoré umožňujú paletám pohybovať sa zozadu dopredu, keď sú vyberané, sú ideálne pre rýchlo sa pohybujúce SKU, pretože prvá paleta je vždy vpredu, pripravená na uchopenie. Klient v odvetví automobilových dielov prešiel naPaletový prietokový systéma skrátenie času na výber objednávky na riadkovú položku o 18 % – ich tím už nemusel chodiť do zadnej časti stojana po spoločnú brzdovú doštičku alebo filter. Dokonca aj pre pomalšie sa pohybujúce SKU, stojan ako5 Regál s hlbokým zatlačenímvám umožní uložiť viacero paliet hlboko v jazdnom pruhu, ale stále vám umožní najskôr pristupovať k najnovším paletám (alebo najstarším, v závislosti od nastavenia) bez toho, aby ste museli rozkladať každú paletu vpredu. Spolupracovali sme na tom s distribútorom nápojov: skladujú 5 paliet sodového sirupu na jeden pruh a ich vychystávači môžu dosiahnuť ktorúkoľvek z predných 5 paliet bez toho, aby museli zvyškom pohybovať, čím sa skrátil čas na vyhľadávanie.
Ďalšou kritickou metrikou, ktorú je ľahké prehliadnuť, je efektívnosť práce. To zahŕňa, koľko pracovných hodín trvá manipulácia s paletou, od skladovania cez výber objednávky až po inventúru. Práca je zvyčajne najväčším nákladom v sklade, takže ak tu vaše regály strácajú čas, stojí vás to oveľa viac ako len priestor. Pred niekoľkými rokmi som mal klienta, ktorý používal zastarané tlačné regály, ktoré od pracovníkov vyžadovali použitie špeciálneho vozíka na presun paliet späť – každé uloženie trvalo 2 minúty oproti 45 sekundám s kyvadlovým systémom. Keď sme ich regály nahradili našim 4-cestným kyvadlovým riešením, ich pracovné hodiny na palete klesli o 30 %, čo sa premietlo do úspor 120 000 USD ročne. Nie je to len o samotnom stojane: zlé usporiadanie, priveľa uličiek alebo ťažko dostupné SKU, to všetko predstavuje zbytočný krok. Vždy hovorím klientom, aby si urobili časovú a pohybovú štúdiu – hodinu sledujte svoj tím, počítajte, koľko krokov urobia, ako často čakajú na vysokozdvižné vozíky a koľkokrát sa musia dostať k palete viackrát, aby získali tú správnu. Tieto údaje vám presne ukážu, kde vaše regály zlyhávajú.
Presnosť zásob je tiež spojená s efektívnosťou regálov a je to niečo, čo ovplyvňuje váš konečný výsledok viac, než by ste si mysleli. Ak je váš regál zle navrhnutý, môžete skladovať palety na nesprávnom mieste, čo môže viesť k strate zásob alebo odoslaniu nesprávnych objednávok. Mali sme maloobchodného klienta, ktorý mal ročnú stratu 500 000 USD z nesprávne umiestnených zásob – ich selektívne regály mali náhodné otvorené priestory, takže pracovníci ukladali palety kdekoľvek namiesto pridelených miest. Pomohli sme im implementovať štruktúrovaný regálový plán s jasnými drážkami (rýchlo pohybujúce sa vo výške pása, pomalé pohybujúce sa vyššie, studené predmety v určených jazdných pruhoch) a použili sme náš mobilný regálový systém na vytvorenie vyhradených slotov. Do šiestich mesiacov sa ich zásoby znížili o 40 %. Regály by mali uľahčovať sledovanie, kde sa čo nachádza, nie ťažké.
Počkať, môžeme hovoriť o bezpečnosti? Pretože aj to je nepriamo efektívna – ak vaše regály spôsobujú nehody, strácate čas prestojmi, reklamáciami zamestnancov a dokonca aj pokutami OSHA. Videl som, že sklady preskakujú meranie efektivity vynechávaním bezpečnosti, ale je to obojsmerná ulica. Napríklad Drive In Racking je hustý, ale ak ho nenavrhnete so správnymi bezpečnostnými bariérami pre vysokozdvižné vozíky, budete mať kolízie, ktoré zastavia prevádzku. Všetky regály, ktoré dodávame, sú navrhnuté s ohľadom na bezpečnosť, ale efektívnosť zahŕňa aj to, ako často sa týmto poruchám vyhnete. Klient, ktorý prešiel na náš systém toku paliet, zaznamenal nulové kolízie vysokozdvižných vozíkov a regálov za rok v porovnaní s 12 v predchádzajúcom roku so selektívnym regálom – žiadne ďalšie opravy, žiadne ďalšie týždne prestojov pri upevňovaní nosníkov.
Poďme sa porozprávať o tom, ako vlastne tieto metriky vypočítať, nielen o tom, aké sú. Pre využitie priestoru vezmite vašu celkovú skladovaciu plochu (dĺžka x šírka vášho skladu) a odpočítajte neskladový priestor (uličky, chodníky, kancelárske priestory, zóny vybavenia). Vydeľte to celkovou plochou krát 100-zamierte 70% alebo viac, v závislosti od vašej operácie. Pokiaľ ide o priepustnosť, sledujte, koľko paliet sa odloží alebo vyzdvihne počas 8-hodinovej zmeny, vydeľte ich počtom pracovníkov alebo vysokozdvižných vozíkov, aby ste dostali sadzbu za hodinu. Pre efektívnosť práce vezmite celkový počet pracovných hodín za deň vydelený počtom manipulovaných paliet, aby ste dostali hodiny na paletu. Pre presnosť inventára spočítajte počet odoslaných objednávok, ktoré mali chýbajúce alebo nesprávne položky, vydeľte ich celkovým počtom objednávok, krát 100 – zamerajte sa na menej ako 1 % chyby.
Tu je chyba, ktorú vidím najčastejšie: sklady vyberajú regálový systém na základe nákladov vopred, nie dlhodobej efektívnosti. Lacný základný stojan vám dnes môže ušetriť 5 000 dolárov, ale ak mrháte 20 % vášho priestoru a pridávate 15 % k mzdovým nákladom, za rok o tieto peniaze prídete. S klientmi často pracujeme na vykonaní analýzy celkových nákladov na vlastníctvo (TCO), nielen na porovnávaní nákupných cien. Napríklad náš mobilný regálový systém stojí vopred viac, ale samotná úspora miesta sa vráti za 2-3 roky, plus úspora práce navyše.
V našej spoločnosti nepredávame len regály – pomôžeme vám zmerať, čo potrebujete. Či už máte čo do činenia s chladiarenským zariadením, ktoré potrebuje systém kyvadlovej dopravy pre SKU citlivé na teplotu, alebo veľkoobjemového distribútora, ktorý potrebuje vjazdové regály pre plné palety, môžeme vykonať posúdenie na mieste, aby sme vám presne ukázali, kde váš súčasný systém zaostáva.
Ak ste pripravení prestať hádať a začať merať efektivitu skladových regálov, alebo ak chcete upgradovať svoj systém, aby ste ušetrili miesto, prácu a čas, kontaktujte náš tím, aby sme prediskutovali vaše špecifické potreby. Prejdeme sa vašimi prevádzkami, spočítame čísla a odporučíme správne riešenie pre vašu firmu.
Referencie:
- Metriky efektivity skladu: Sprievodca pre distribučné centrá. Prehľad riadenia dodávateľského reťazca.
- Výpočty využitia priestoru regálového systému a osvedčené postupy. Moderná manipulácia s materiálmi.
- Efektívnosť práce v skladoch: Identifikácia skrytých strát. Journal of Supply Chain Operations.
- Riešenia chladiacich regálov: Vyváženie hustoty a dostupnosti. International Cold Storage Association.
- Celkové náklady na vlastníctvo skladových skladovacích systémov. Združenie priemyslu manipulácie s materiálom.
